Administrasi Siswa

MENU E-OFFICE

       
Geser kanan kiri untuk melihat menu

PELAYANAN ADMINISTRASI SISWA

PELAYANAN MUTASI SISWA MASUK DAN SISWA KELUAR

SMP Negeri 1 Tebing melayani permohonan perpidahan siswa mutasi siswa masuk dan mutasi siswa keluar dan membatasi sesuai kuota yang diatur oleh kementrian pendidikan sesuai jumlah maksimal rombongan belajar

MEKANISME MUTASI SISWA MASUK

1. Wali siswa datang di SMP Negeri 1 Tebing untuk untuk mendapatkan surat KESEDIAAN MENERIMA jika disetujui dilaporkan ke sekolah asal
2. Wali siswa melengkapi/menyiapkan persyaratan mutasi siswa masuk syarat dapat dilihat tombol pratinjau SISWA MASUK
3. Mengajukan permohonan mutasi melalui form tombol PENGAJUAN dan surat pengajuan akan dikirim melalui email
4. Melampirkan file berkas persyaratan mutasi melalui tombol UPLOAD BERKAS dan datang kembali kesekolah dengan berkas yang sudah dilengkapi

MEKANISME MUTASI SISWA KELUAR

1. Wali siswa melihat persyaratan mutasi keluar melalui pratinjau tombol MUTASI KELUAR
2. Wali siswa mengajukan mutasi siswa keluar melalui tombol PENGAJUAN dan surat pengajuan mutasi akan dikirim melalui email
3. Wali siswa melapor operator DAPODIK sekolah untuk dilakukan pengeluaran data siswa mutasi dari SMP Negeri 1 Tebing
4. Administrator ketatausahaan sekolah mengupload berkas file mutasi melalui tombol UPLOAD BERKAS
5. Administrator ketatausahaan sekolah menerbitkan Surat Mutasi Keluar melalui tombol TERBIT SURAT
6. Administrator ketatausahaan sekolah mencata berkas file mutasi ke buku agenda surat keluar melalui tombol AGENDA SURAT

MENU - Mutasi siswa masuk
  
MENU - Mutasi siswa keluar
    
Geser kanan kiri untuk melihat menu

FILLING CABINET - Mutasi siswa
 

SUBSIDI BANTUAN PENDIDIKAN SISWA

Siswa SMP Negeri 1 Tebing selain menerima subsidi bantuan bebas biaya pendidikan (SPP) dari pemerintah daerah Kabuapten Karimun juga mendapatkan berbagai subsidi lainnya seperti KIP,PIP,BOS dll baik sumber dari pusat maupun lembaga lainnya.

MENU - Dokumentasi Program Bantuan Subsidi
      
MENU - Pengajuan PIP non KIP
   
Geser kanan kiri untuk melihat menu

FILLING CABINET - Arsip Dokumentasi Subsidi
      
 
REKAPITULASI SUBSIDI
1. Bantuan BOS
2. Bantuan PIP
3. Bantuan Komite
5. Bantuan Instansi
6. Bantuan Lembaga

PENERBITAN DAN DOKUMENTASI PRESTASI SISWA

Siswa SMP Negeri 1 Tebing secara yang telah membawa nama baik sekolah memiliki dokumentasi elektronik, wali kelas dan pembina kegiatan dapat mengunggah / upload bukti dokumen prestasi siswa baik yang dikeluarkan oleh sekolah maupun luar sekolah

MEKANISME DOKUMENTASI PRESTASI

1. Guru pembina kegiatan atau pegawai tata usaha menginput bukti fisik prestasi siswa sesui jenjang tingkat prestasi
2. Arsip prestasi akan disimpan di Filling Cabinet

MEKANISME PENERBITAN SERTIFIKAT PRESTASI

1. Administrator ketatausahaan sekolah  membuat sertifikat dengan mengisi form dari menu juara sertifikat, dan sertifikat akan terkirim ke email administrator tata usaha untuk di cetak
2. Arsip tersimpan di filling cabinet

MENU - Input Prestasi Akademik
        

MENU - Input Prestasi Non Akademik
       
Geser kanan kiri untuk melihat menu

FILLING CABINET - Prestasi Siswa 

 

MENU - Penerbitan Sertifikat Juara
   

FILLING CABINET - Arsip Penerbitan Sertifikat 
  

PELAYANAN ALUMNI DAN DOKUMENTASI KELULUSAN SISWA

Alumni siswa SMP Negeri 1 Tebing memiliki arsip dokumen yang tersimpan secara elektronik, dapat mengajukan perbaikan kesalahan penulisan dengan menerbitkan surat keterangan pengganti dan melayani pengajuan legalisasi foto copy dokumen yang pernah diterbitkan oleh sekolah

MEKANISME PELAYANAN DOKUMEN ALUMNI

1. Alumni siswa SMPN 1 Tebing yang menggunakan fasilitas ini adalah lulusan mulai tahun 2019/2020 dan memiliki akun email yang valid
2. Menu pelayanan yang boleh digunakan alumni adalah menu PRATINJAU dan menu PENGAJUAN, Menu pratinjau untuk mengetahui informasi SOP pelayanan dokumen dan menu pengajuan untuk mengajukan pelayanan alumni sesuai pilihan
3. Proses selanjutnya akan dilakukan oleh administrator ketatausahaan sekolah dan salinan bukti pelayanana akan dikirim melalui email alumni
4. MENU PRATINJAU Pratinjau arsip – Pratinjau legalisir – Pratinjau Perbaikan – Pratinjau Surat Keterangan
5. MENU PENGAJUAN pengajuan Legalisir – Pengajuan perbaikan/laporan kehilangan – Pengajuan Surat Keterangan

DOKUMEN KELULUSAN

MENU  - Upload Dokumen Kelulusan siswa
      
Geser kanan kiri untuk melihat menu

FILLING CABINET - Dokumen Kelulusan Siswa
        

LEGALISIR DOKUMEN

MENU  - Pengajuan Legalisir dokumen kelulusan dan dokumen lainnya

      

FILLING CABINET - Legalisir dokumen
       

PERBAIKAN DAN LAPOR KEHILANGAN DOKUMEN

MENU - Pengajuan Perbaikan dokumen
    

FILLING CABINET - Perbaikan kesalahan dokumen
  

SURAT KETERANGAN ALUMNI

MENU - Surat Keterangan Alumni

     

FILLING CABINET - Perbaikan kesalahan dokumen